1月20日下午、1月21日下午，图书馆在王城校区图书信息中心505会议室分别召开“图书馆安全稳定大排查部署会”“图书馆安全稳定大排查整改落实工作会”，图书馆党总支书记卢清林、馆长雷海栋、副馆长褚艳红、张昕宇，以及各部门负责人参加会议。

会议分别传达了省教育厅和学校安全稳定工作会议精神，分别成立王城校区馆、开元校区馆两个安全稳定大排查工作专项小组，分岗位分库室进行地毯式排查。会议要求第一时间向教职工传达学校安全稳定大排查工作会议精神，提高政治站位，压实岗位责任，严格执行排查整治工位职责，加大安全教育力度，确保图书馆各项运行安全稳定。

21日会议结束后，各小组立即开始实施排查，卢清林书记、雷海栋馆长带领相关人员，分别对开元校区、九都校区，王城校区进行专项消防安全大检查，主要对安全用电、书库物品存放管理、消防器材是否安全有效、日常安全管理、机房线路安全管护等进行了地毯式全面安全隐患排查。22日下午就整改工作制定了整改台账和寒假值班工作规程，确保图书馆各项工作运行稳定。