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公务卡常见问题解答

发布日期:2022-05-16    作者:     来源:     点击:

1.公务卡适用范围具体是什么?

公务卡的适用范围主要是学校原来可以使用现金结算方式的日常公用和零星商品服务支出,需符合省预算单位公务卡强制结算目录,在无法进行转账的情况下,方可使用。

2.入职的教职工如何办理公务卡

新办公务卡的老师,须先到人事处劳资科填写公务卡推荐表,经人事处签字盖章后,再到校办加盖公章,本人携带身份证及推荐表到指定银行网点办理,领到公务卡后请您携带身份证、公务卡到财务处支付科、核算科分别登记。

3.公务卡遗失、损坏后怎么办?

请您及时拨打热线4006695599(转人工服务)进行处理,补卡后请您携带身份证、公务卡到财务处支付科、核算科分别登记。

4.多人出差一起刷卡怎样处理?

若两人以上出差,车票等费用一起刷卡的,必须合并一起报销,并按照农行公务卡账单实际刷卡日期、金额填写(若有同一天消费同等金额需报销的,一并报销)。

5.使用公务卡消费后,网上报账时报销单怎么填写?

网上报销使用公务卡进行报销时,在支付方式中选择对私支付中的公务卡,并在人员选择中勾选出相应人员信息,在卡类型中点击图中绿色加号,依据农行公务卡账单实际的消费日期及金额逐笔填写(不能合并、拆分;不能按照购物网如12306、淘宝、当当、京东等上的账单填写)相应的公务卡信息,填写完毕保存即可。

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6.如果公务卡报销金额与发票金额不相符时,怎么填写?

如果实际刷卡金额与票据金额不相符时,请您按实际刷卡金额、日期逐笔填写,不要合并或拆分;报账时若有刷卡小票,请一并粘贴在报销粘贴单上。

7.如果购买车票后,退票、改签怎么填写?

如果购买车票后又退票、改签的,请您按退票、改签前的实际刷卡日期、金额填写,因财政支付系统只认可第一次购票的时间、金额。

8.住宿刷卡遇到预授权怎么填写?

住宿刷卡遇到预授权时,请您按预授权确认时间、金额填写,若不知酒店预授权确认时间,请咨询酒店或查询手机短信。

9.怎么避免公务卡还款不及时的问题?

公务卡刷卡3天后方可到财务处报账,最迟提前还款日10天到财务处报销,若未在规定时间报账,到还款日未到账的,请您

自行还款,避免影响个人征信记录。

10.公务卡报账的期限有何规定?

公务卡报销时,从刷卡时间到报账时间请不要超过11个月,若超过11个月财政支付系统无法还款。

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